Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower, cabinet de recrutement, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements H/F en CDI. Vous interagirez avec divers interlocuteurs (CERN, techniciens maintenance, exploitation, opération, achats, etc.) dans un environnement multiculturel.

-Assistance administrative :
-Accueil
-Interface avec le client pour l'enregistrement et la gestion des accès
-Gestion administrative du personnel : traitement des heures, encodage des profils, organisation des visites médicales
-Gestion des courriers internes/externes
-Gestion des EPI et de la flotte de véhicules
-Interface avec les services support pour les suivis RH, comptabilité, formation et approvisionnements

-Approvisionnements :
-Gestion des besoins d'approvisionnements via les outils du consortium
-Revue des informations techniques et commerciales
-Lancement des demandes de devis et suivi des fournisseurs
-Vérification de la cohérence des devis et des conditions de fourniture
-Passage et suivi des commandes d'achat
-Gestion des non-conformités et suivi des paiements


-BTS Gestion PME/PMI ou assistant(e) de direction avec compétence en approvisionnements, ou bac pro avec expérience similaire
-Utilisation du logiciel Infor EAM ou équivalent type SAP
-Maîtrise des outils de bureautique
-Anglais niveau B2 minimum
Qualités requises :
-Organisé(e) et rigoureux(se)
-Capacité d'adaptation et autonomie
-Sens du service et capacité à développer des relations de confiance
-Gestion des priorités et travail en équipe
-Bonne communication et orientation qualité
Poste basé à : Saint Genis Pouilly (01)